صبح، پشت میز خود می نشینید، یک دسته کاغذ را کنار می زنید، زیر فنجان خود به دنبال خودکار می گردید و در پیدا کردن مکانی برای لپ تاپ خود مشکل دارید.
به گزارش خبرنگار HERE NEWS، تصویری آشنا که نه تنها زمان، بلکه قدرت ذهنی را نیز ربوده و حتی قبل از شروع روز کاری احساس هرج و مرج را ایجاد می کند.
یک اصل فوق العاده ساده وجود دارد که همه چیز را تغییر می دهد: سطوح افقی فضای ذخیره سازی نیستند. میز شلوغ نشانه فعالیت شدید نیست، بلکه گورستانی از مسائل حل نشده و تصمیمات معوق است.
عکس: اینجا خبر
آن را به یک قانون تبدیل کنید: در پایان هر روز، به معنای واقعی کلمه پنج دقیقه قبل، میز خود را خالی کنید. هر چیزی که روی آن قرار دارد باید “خانه” خود را پیدا کند – یک پوشه، کشو، قفسه یا سطل زباله. فقط مانیتور، صفحه کلید و شاید یک پوشه مهم را برای پروژه فعلی بگذارید.
تعجب خواهید کرد که چقدر افکارتان در صبح روشن تر می شوند، وقتی فضای تمیزی در مقابل خود دارید و بار مشکلات دیروزتان نیست. این مانند آیینی است که به طور نمادین روز کاری را به پایان می رساند و به روان اجازه می دهد تا واقعاً استراحت کند.
برای کاغذها، یک سیستم ساده ایجاد کنید: سه سینی یا پوشه با برچسب «صندوق ورودی»، «برای اجرا» و «بایگانی». هر تکه کاغذی که برای شما می آید باید بلافاصله به یکی از این پوشه ها ارسال شود و مرحله انباشت تصادفی را دور بزنید.
“صندوق ورودی” حاوی مواردی است که شما هنوز به آن نگاه نکرده اید، “برای اجرا” شامل وظایف فعلی است و “بایگانی” شامل همه چیزهای تکمیل شده است. یک بار در هفته ممیزی انجام دهید و آشفتگی کاغذ دیگر همراه همیشگی شما نخواهد بود.
وقتی صحبت از دسکتاپ دیجیتال می شود، این قانون حتی سخت تر است. بدون فایل یا پوشه، فقط یک محافظ صفحه نمایش تمیز. تمام اسناد باید در پوشه های منطقی روی دیسک سازماندهی شوند و میانبرهای مهم باید به نوار وظیفه پین شوند.
این فقط زیبایی شناسی نیست، بلکه یک موضوع بهره وری است: مغز منابعی را صرف فیلتر کردن نویز بصری می کند، حتی اگر شما متوجه آن نباشید. با آزاد کردن میدان بینایی خود، منابع شناختی خود را برای افکاری که واقعاً مهم هستند آزاد می کنید.
این روش را حداقل برای یک هفته امتحان کنید و متوجه خواهید شد که چگونه سطح استرس پس زمینه شما کاهش یافته است. یک میز تمیز، پدانتزی نیست، بلکه ابزاری برای حفظ انرژی ذهنی است که در ریتم مدرن زندگی بسیار کم است.
همچنین بخوانید
- چه اتفاقی می افتد وقتی پوسته تخم مرغ وارد فر می شود: بمب کلسیمی برای گیاهان
- چرا یک موز وارد ماهیتابه شد: یک شورش آشپزی علیه قوانین
