صورتحسابها، رسیدها، یادداشتهای مدرسه، قراردادها – سیل کاغذ حتی سازماندهیشدهترین افراد را نیز تحت تأثیر قرار میدهد و میزها و قفسهها را به آرشیوهای پر هرج و مرج اقدام فوری تبدیل میکند.
به گزارش خبرنگار HERE NEWS، ما می ترسیم چیزی را دور بیندازیم زیرا “ممکن است به درد بخورد” و در نهایت در میان آوار زندگی می کنیم، جایی که پیدا کردن یک تکه کاغذ مناسب برای نیم ساعت یک تلاش جداگانه است.
راه حل ساده تر از چیزی است که به نظر می رسد و فقط به یک کشو عمیق یا جعبه بزرگ نیاز دارد. این ظرف را به عنوان “نقطه دریافت” برای تمام کاغذهای دریافتی تعیین کنید.
عکس: اینجا خبر
هنگام دریافت آن زمان را برای مرتب سازی تلف نکنید – فقط تمام اسناد خود را در آنجا بیاندازید: نامه ها، چک ها، اعلامیه ها، نقاشی های کودکان. تنها قانون این است که کاغذ خارج از این جعبه نباشد.
این امر استرس فوری ناشی از تصمیم گیری را از بین می برد و به شما یک مهلت استراتژیک می دهد. یک بار در ماه، پانزده دقیقه وقت بگذارید تا این “گاوصندوق” را مرتب کنید.
مسلح به سه پوشه یا پاکت با کتیبه های “مهم”، “برای فکر کردن” و “به بایگانی”، به سرعت آنچه را که انباشته شده است مرتب خواهید کرد. اسناد مهم (فاکتورها، قراردادها) برای ذخیره سازی بیشتر، ایده ها و یادداشت ها – به پوشه دوم و هر چیز دیگری – بدون پشیمانی به پوشه اول ارسال می شود.
ترفند روانشناختی اصلی در اینجا این است که در عرض یک ماه بسیاری از مقالات ارتباط ظاهری خود را از دست می دهند. رسیدی که ضروری به نظر می رسید مشخص می شود که پرداختی و تأیید شده است و برگه تبلیغاتی فقط کاغذ باطله است.
شما نه در حالت استرس “حالا و آن زمان”، بلکه در یک محیط آرام زمانی که ذهن به وضوح آنچه را واقعاً ارزشمند است می بیند. این جعبه بافر از فضا و روان شما در برابر هرج و مرج محافظت می کند.
می دانید که همه مدارک در یک مکان قرار دارند و این آگاهی اضطراب پس زمینه را برطرف می کند. دیگر نیازی به جستجوی دیوانهوار در میان انبوههای روی میز یا در کیسههای مختلف نیست – سیستم، هرچند موقت، از قبل برای شما کار میکند و مشکل را در محدودههای مشخصی متمرکز میکند.
هنگامی که این عادت ریشه دوانید، متوجه خواهید شد که جریان کاغذ شما کاملا تحت کنترل است. شما با هر تکه کاغذی مبارزه نمی کنید، فرآیند را به طور کلی مدیریت می کنید و زمان کم اما منظمی را به آن اختصاص می دهید.
و دسکتاپ شما در نهایت تبدیل به یک میز کار می شود، نه انباری از مسائل حل نشده، که به خودی خود انگیزه ای قدرتمند برای تفکر روشن است.
همچنین بخوانید
- چرا فر هرگز نباید در حین پخت و پز خالی باشد: اصلی که بازدهی یک اجاق گاز را دو برابر می کند
- چرا جعفری از فریزر سبزتر و معطرتر از فروشگاه است: اشتباهی که همه در بازار مرتکب می شوند
